1.2. Reglas Operativas del Panel Evaluador (Los tres Revisores Ciegos)
Una vez que un manuscrito supera el filtro inicial de pertinencia, el Editor(a) Asociado(a) asignado (Especialista o Transdisciplinar) conformará un panel de arbitraje bajo las siguientes reglas operativas:
- Conformación del Panel: Cada manuscrito será asignado obligatoriamente a un panel de tres (3) revisores externos, expertos de reconocido prestigio en el área del documento científico objeto de revisión.
- Criterios de Idoneidad y Blindaje Antiendogamia:
- Los evaluadores deben poseer el grado académico de Doctorado y producción científica comprobable en la temática específica del artículo.
- Ninguno de los revisores podrá pertenecer a la misma institución de adscripción de los autores del manuscrito.
- Se evitará el uso simultáneo de más de un revisor perteneciente a la misma institución de investigación para un solo documento.
- Tiempos de Respuesta: Los revisores dispondrán de un plazo máximo de 21 días naturales para emitir su dictamen técnico formal.
- Estructura del Dictamen: Cada revisor deberá calificar el manuscrito y emitir una recomendación fundamentada bajo alguna de las siguientes categorías:
- Aceptar el manuscrito sin modificaciones.
- Aceptar con modificaciones menores (no requiere una nueva ronda de arbitraje).
- Aceptar con modificaciones mayores (conlleva una reevaluación obligatoria).
- Rechazar el manuscrito.
1.3. Integración de Revisiones y Flujo de Comunicación Interna
El flujo de dictaminación interna sigue una cadena jerárquica estricta diseñada para asegurar el consenso científico, el rigor institucional y la calidad editorial.
1.3.1. Rol del Editor Asociado Asignado en la Integración
Al recibir las tres evaluaciones independientes, el Editor Asociado asignado procederá a integrarlas en un solo cuerpo técnico. Su función no es meramente estadística; debe evaluar críticamente los argumentos del panel y redactar un reporte técnico unificado que armonice las observaciones y guíe claramente a los autores sobre los cambios obligatorios que deben realizar.
1.3.2. Cadena de Validación Interna (Editor en Jefe y Editor Técnico)
Antes de que las observaciones del panel y la integración analítica sean enviadas a los autores, el Editor Asociado enviará el expediente completo de recomendaciones al Editor en Jefe y al Editor(a) Asociado(a) Técnico(a) para su validación oficial:
- El Editor Técnico: Validará que el proceso cumpla con los tiempos institucionales, las normativas de anonimato del doble ciego y que la documentación metodológica del expediente esté en orden.
- El Editor en Jefe: Evaluará la solidez científica de la integración. En caso de discrepancias marcadas entre los revisores (por ejemplo, dos dictámenes de aceptación y uno de rechazo contundente), el Editor en Jefe, respaldado por su equipo técnico, tomará la resolución intermedia o solicitará un cuarto dictamen si la complejidad del caso lo amerita. Una vez validada de mutuo acuerdo, la notificación oficial es enviada al autor de correspondencia.
1.4. Mecanismo de Respuesta de los Autores y Protocolo de Revalidación
1.4.1. Obligaciones del Autor de Correspondencia
El autor de correspondencia será el único canal de comunicación autorizado. Deberá enviar los archivos solicitados en el plazo otorgado (usualmente de 15 a 30 días hábiles):
- El manuscrito modificado con los cambios resaltados o en control de cambios.
- Un documento complementario de respuesta (carta aclaratoria) sin firma autógrafa ni marcas de identidad personal o institucional. En este archivo se debe enlistar detalladamente, punto por punto, cómo atendió cada una de las observaciones de los 3 revisores y del Editor Asociado. En caso de no estar de acuerdo con alguna crítica, deberá justificarlo firmemente con base en soporte experimental o literatura científica de respaldo.
1.4.2. Protocolo de Revalidación Jerárquica de Respuestas
El documento complementario de respuesta y el manuscrito corregido serán sometidos a un riguroso proceso de revalidación en tres niveles antes de proceder a cualquier confirmación de aceptación:
- Primer Nivel (Editor Asociado Asignado): El Editor Asociado revisa minuciosamente la carta de respuestas sin firma. Comprueba que ninguna observación crítica del panel original haya sido omitida o evadida por los autores. Si considera que las respuestas son científicamente satisfactorias, emite su aval de conformidad.
- Segundo y Tercer Nivel (Editor en Jefe y Editor Técnico): El expediente revalidado se eleva simultáneamente al Editor en Jefe y al Editor Técnico.
- El Editor Técnico ratifica que las modificaciones mantengan la estructura metodológica requerida y que los archivos estén libres de metadatos de identidad del autor.
- El Editor en Jefe realiza la lectura final de control. Una vez que ambos otorgan su validación de conformidad y constatan que el manuscrito cumple con el estándar de excelencia para la salud de cultivos agrícolas, el artículo es aceptado formalmente.
1.6. Resguardo y Gestión Documental (Expedientes Individuales)
Para garantizar la transparencia, la auditabilidad de la revista y responder ante posibles apelaciones o auditorías de organismos de indexación internacional (como SciELO o COPE), la RMF/MJP mantiene un protocolo estricto de archivo:
- Expediente Único e Individual: Todo el proceso editorial de cada manuscrito enviado, sin excepción, queda archivado en un expediente digital único e individualizado de manera cronológica (inicialmente en servidores de correo/almacenamiento institucional y posteriormente migrado a la base de datos de la plataforma propia).
- Contenido Mínimo Obligatorio del Expediente:
- Versión original del manuscrito sometido (con fecha y hora de registro).
- Informes de software de prevención de plagio.
- Comunicaciones y asignaciones de los Editores Asociados.
- Datos de los tres revisores ciegos asignados y dictaminador(a).
- Integración técnica de comentarios avalada por el Editor en Jefe y Técnico.
- Documento de respuesta sin firma entregado por los autores.
- Versiones corregidas y dictamen final de aceptación o rechazo.
- Confidencialidad Permanente: Estos expedientes individuales poseen el carácter de estrictamente confidenciales y están protegidos contra accesos públicos. Únicamente el Editor en Jefe, el Editor Técnico Asociado y el Editor Asociado asignado poseen privilegios de acceso y lectura sobre los mismos.